Zápis z 9. MIMOŘÁDNÉ VALNÉ HROMADY ŽIFA

Datum konání: 4.5. 2012
Místo konání: Divišova ulice 669 , Žamberk
Přítomni: 17 osob – viz prezenční listina (z toho 3 hosté, 1 zapisovatel)
Omluveni: PhDr.Ludmila Langrová, Jaromír Žejdlík, Barbora Ševčíková, Tomáš Jukl, Kamila Šiffelová

Program:

1. Výběr nových exchange studentů pro školní rok 2012-13
2. Personální otázky Rady ŽIFA
3. Diskuse

Valnou hromadu zahájila a vedla Mgr. Jana Fialová, předsedkyně ŽIFA

J. Fialová (dále jen J.F.) vysvětlila přítomným, proč na pozvánce místo termínu VH použila termín „mimořádná členská schůze“ a požádala přítomné, zda by mohli svým hlasováním vyjádřit souhlas, že se jedná o regulérní VH.
Hlasování: 12 hlasů pro návrh, V.Fáberová se zdržela hlasování

J.Fialová seznámila přítomné s důvodem svolání mimořádné VH :
- ve dnech 22-23.3.2012 proběhlo VŘ na dvě místa exchange studentů do Rice Lake (dále jen RL),
- VŘ a jeho kritéria jsou každoročně zveřejněna v ŽL, jsou celoročně přístupná na webových stránkách ŽIFA a jsou výsledkem dohody 4 zúčastněných subjektů (ŽIFy,Gymnázia Žbk, Města Žbk a skupiny bývalých exchange studentů ALUMNIS),
- 23.3.2012 se výběrová komise ve složení J.F.(ŽIFA), Mgr.Zdena Talacková(gymnázium),Barbora Ševčíková(ALUMNIS, v té době ještě zároveň místopředsedkyně ŽIFA-poznámka zapisov.) a Jaroslava Halbrštátová (město) shodla na výběru dvou studentek (M. Liebichové a K. Suchomelové),
- výsledky byly zpracovány, oznámeny všem zúčastněným (24.3.) a posléze zveřejněny na webu ŽIFA,
- 26.3. proběhlo slavnostně oficiální oznámení výsledků v kanceláři starosty Žbk. za přítomnosti starosty J.Dytrta,J. Halbrštátové ,Z.Talackové a J.F. (vyhlášení se bez omluvy nezúčastnila Zuzana Strnadová),
- 27.3.prostřednictvím telefonátu požádal starosta měst J.F. o pomoc pro v pořadí 3. studentku Z.Strnadovou(dále jen Z.S.) při zajištění studijního pobytu v RL. J.F.toto odmítla a snažila se starostovi vysvětlit možné komplikace do budoucna v případě takového zásahu města do činnosti ŽIFA. Nabídla osobní přítomnost na schůzce, kde byla připravená vysvětlit možné komplikace a svůj důsledný postoj nepožadovat dodatečně místo pro třetího studenta.
-Starosta neprojevil o takovou schůzku zájem, tím další komunikace skončila a J.F. se dále věnovala administrativnímu zajištění pro první dvě vybrané studentky.
- 18.4. J.F. oznámila do RL jména dvou vybraných studentek a jejich info. Jako šokující odpověď dostala, že na základě komunikace s ŽIFou RLIFA rozumí, že máme dalšího studenta, který je kvalifikovaný pro studium v RL.
- Na základě nově vzniklé situace svolala J.F. 27.4.schůzku rady ŽIFA (J.F.,Barbora Ševčíková a Hana Cukorová) ,na kterou pro dobrou informovanost rady města pozvala J.Halbrštátovou a S. Cukora (oba členové RM).
- Teprve na tomto setkání vyšlo najevo, že žádost o třetího studenta iniciovalo město se souhlasem starosty a za jazykové výpomoci Barbory Ševčíkové (jak probíhala tato komunikace a co obsahovala není jasné, protože nebyla zpřístupněna-poznámka zapis.)
- Vzhledem k tomu, že je ŽIFA nezávislé neziskové sdružení dobrovolníků s cílem rozvíjet mezinárodní partnerství a napomáhat tak ke komunikaci lidí dobré vůle, J.F. zásadně odmítla řešit vzniklou situaci v úzkém kruhu a proto iniciovala svolání mimořádné VH.
ŽIFA vždy ctila zásady dobrovolnosti a otevřené komunikace se všemi participujícími stranami. Nikdy se necítila být „servisní organizací“ města ale dobrovolným sdružením lidí se společným zájmem, kteří svojí nezištnou činností přispívali k rozkvětu města a jeho dobrému jménu i za jeho hranicemi a za hranicemi našeho státu. ŽIFA si vždy vážila spolupráce se zástupci města, kteří vnímali práci této organizace jako přínos pro celé město a podporovali i jiné iniciativy tohoto sdružení, které měly za cíl šíření partnerství našich měst v řadách široké veřejnosti a nejen v zájmu několika vybraných jedinců nebo oficiálních zástupců města.Postup zástupců města a Barbory Ševčíkové byl tak zcela v rozporu se zásadami stanov této organizace.

Jaroslava Halbrštátová
- prohlásila, že cítí zodpovědnost za vzniklou situaci, - díky neopětovanému pozdravu ze strany Šárky Strnadové (maminka Z.S., zaměstnankyně města) dodatečně vyvolala jednání v užším kruhu radních města za přítomnosti starosty ohledně hodnocení vybraných studentů a dodatečně ho prohlašuje za neférové vůči Z.S. Se svolením starosty,ve snaze udělat dobrý skutek, požádala B.Ševčíkovou o spolupráci při napsání dopisu do RL ,ve kterém intervenuje v RL za třetí studentku.

J.Fialová
- odmítá, že by výběrové řízení bylo nefér vůči Z.S. ( plnění nastavených kritérií spolupráce s ŽIFou se v průběhu roku věnují pouze ti dobrovolníci ŽIFy, kteří se nezištně účastní i na dalších projektech pro širokou veřejnost města (např. Letní jazyková škola ŽIFy , the September koncert), z členů výběrové komise byla jediným takovým členem J.F., která všechny ostatní členky komise seznámila s mírou činnosti všech přihlášených studentů a před jejich očima ji zapsala do tabulky, aby nebylo pochyb, že na prvních dvou místech se umístily ty studentky, které byly následně za společného konsenzu vybrány.

Valerie Fáberová
- vyjádřila svůj pocit křivdy při hodnocení své dcery Zuzany Fáberové, jejíž spolupráce byla při VŘ ohodnocena 0%, nerozumí způsobu hodnocení a má zájem o vysvětlení.

J.F.následně podala vysvětlení:
- každý vybraný exchange student podepisuje dobrovolně „Dohodu o spolupráci“, ve které se zavazuje spolupracovat s ŽIFou a městem Žamberk nejméně po dobu 3 let po návratu z RL,
- V. Fáberová až do výběru svého syna Róberta F.(2009) s nadšením spolupracovala na téměř všech oficiálních projektech ŽIFy, nicméně, poté se vždy v okamžiku potřeby z důvodů osobní zaneprázdněnosti omluvila (např. výběrové řízení exchange studentů a následná administrace přihlášek, výuka na LJŠ,atd.) a překvapivě začala stejnou akci jakou je LJŠ organizovat v Jablonném. Dcera Z. Fáberová se na žádných veřejných projektech ŽIFy pro veřejnost neúčastnila, proto byla hodnocena 0% .
- Karolína Suchomelová je aktivní členkou ŽIFA již druhým rokem (což dle návrhu T.Jukla (ALUMNIS) při VŘ v předešlém roce zajistilo zúčastněným studentkám 3. místo za spolupráci), díky své účasti na VH ví, v čem může být nápomocná, aktivně se podílela na organizaci LJŠ v roce 2011 a v září 2011 z vlastní iniciativy vystoupila se svým učitelem na koncertu „the september concert“. Karolína nečekala pouze na povel ke splnění úkolů, ale prokázala i vlastní iniciativu, což ji zajistilo postupové místo ve výběru.
-Martina Liebichová je aktivní členkou od roku 2011, aktivně se podílela na organizaci LJŠ a po účasti na VH iniciativně zajistila lektora pro LJŠ 2012 a sponzorské dárky pro dětské účastníky LJŠ. Stejně jako Karolína prokázala vlastní iniciativu, což ji taktéž nominovalo na exchange studentku roku 2012-13.
- Zuzana Strnadová, přesto,že měla stejné informace a přístup k nim (domnívám se, že dokonce lepší), absolvovala pouze spolupráci na LJŠ. Proto se umístila na 3. místě.
-pro výběr není zásadní umístění v prvních dvou kritériích, ale třetí kritérium spolupráce, protože již úspěšné absolvování vstupního testu (SLEP test) kvalifikuje kteréhokoliv zájemce pro studium na jakékoliv státní střední škole v USA. Z postoupivších studentů nevybíráme nejlepšího anglicky mluvícího studenta, ale nejvhodnějšího zástupce ŽIFy, města a školy a potenciálně nejlepšího spolupracovníka.
- vyjádřila omluvu E.Sonntagovi, který jediný by se mohl cítit poškozený, protože mu nebyla započítána přítomnost na poslední VH a jeho následné členství.

M.Páchová
- vyjádřila překvapení nad postupem p. Halbrštátové a města a zeptala se, proč se celá situace neřešila v okamžiku VŘ.

J.Halbrštátová
- vnímá vlastní díl viny na vzniklé situaci a tímto způsobem volá po nápravě.
J.Fialová
vnímá vzniklou situaci jako ústupek nevhodnému chování jak studentky Z.Strnadové, tak její maminky Š.Strnadové.
S. Cukor
-ačkoliv nebyl přítomen VŘ a nezná blíže jeho aktéry, reaguje na dopis T.Jukla adresovaného členům ŽIFA před mimořádnou VH ,
- ve svém dopise T.Jukl jasně dává na vědomí,že jeho zájmem je vyslání 3. studenta bez ohledu na okolnosti vzniklé situace, zcela lehkovážně opomíjí fakt, že došlo k zásadnímu porušení stanov v článku 9 o zastupování ŽIFy na veřejnosti. Dále ve svém dopise zmiňuje v dané situaci nerelevantní fakta, která často ani nejsou pravdivá – info o kontrolorovi účtu.
- znovu připomněl situaci z roku 2008, kdy z iniciativy B.Ševčíkové vznikla skupina ALUMNIS, která od doby své existence mimo jiné kritizuje způsob VŘ , přičemž byl vždy jeden z jejich zástupců přizván za člena výběrové komise a konečná kritéria a jejich váhy byly nastaveny na základě společného jednání ALUMNIS,města, gymnázia a ŽIFy,
- ze statistiky VŘ dokládá, že všichni ti, kteří se skutečně zajímali o práci v ŽIFě nakonec vždy do RL vycestovali,
- domnívá se, že bude-li do RL vyslán 3. student, vznikne precedent do dalších let a způsobí další nežádoucí zatížení obou participujících stran (ŽIFy a RLIFy),
- označil argument s vysláním 3. studenta jako zaplnění 4. místa na RL high school jako zástupný pro dodatečné zdůvodnění celé situace, protože z vlastní spolupráce s RLIFA víme, že japonské straně se ne vždy podaří vyslat dva zástupce ( např. v roce 2009 nebyl do RL vyslán žádný japonský student a nic se nedělo),
- váží si T.Jukla za jeho dobrovolnou práci jako webmastra ŽIFy, ale zdá se mu, že jeho jednání není koncepční (př.svévolná změna dlouhodobě používaného loga bez předešlé konzultace s vedením ŽIFy) a svojí kritikou nepomáhá ke konstruktivním závěrům, nýbrž vyčerpává zbylé ochotné dobrovolníky sdružení.

J.Fialová:
- seznámila ve stručnosti přítomné s historií ŽIFy, protože byla jejím zakládajícím členem.
- zmínila nepříjemné zkušenosti s lidmi, kteří pouze využili nabízených možností ze sobeckých zájmů a dále se již nechtěli podílet na veřejné práci pro blaho partnerských vztahů mezi oběma městy,
- zmínila vývoj a motivy, které ŽIFu vedly k současnému nastavení výběrových kritérií,
- vyjádřila naději ve správné pochopení celé situace všemi zúčastněnými, protože do organizace konečně začali přicházet studenti a jejich rodiče, kteří mají zdá se skutečně zájem pracovat na rozvoji partnerských vztahů a nejen poslat do Ameriky jejich šikovné dítě, jak tomu bylo v předešlých letech,
- požádala, aby rozhodnutí o vyslání 3. studentky bylo rozhodnutím celé organizace, která se tímto jasně přihlásí k zodpovědnosti za další vývoj v partnerských vztazích a ponese potenciálně vzniklé povinnosti na svých kolektivních „bedrech“ ,
-sama vyslání další studentky na základě svých dlouhodobých zkušeností a s ohledem na dobré partnerské vztahy nepodpořila.

J.Dytrt (starosta města):
- prohlásil , že na základě informací od J. Halbrštátové přivítal studenty na radnici a oficiálně všem přítomným pogratuloval k absolvování VŘ (26.3.pondělí),
- následně se k němu dostala informace o Z. Strnadové a protože již Z. nemá v následujícím roce šanci, rozhodl se jí podpořit,
- připustil, že vzhledem k tomu, že v ŽIFě aktivně nepracoval, může mít na věc odlišný pohled,
-nechtěl svým činem nikoho obcházet, rád by do RL poslal i více studentů, třeba 4-5,
-apeluje na ŽIFu, že jako servisní organizace města by toto měla přijmout a dále situaci řešit ve spolupráci s rozhodnutím města.

A.Fiala
- vyslovil své přesvědčení, že se považuje jako jeden z nejdéle participujících občanů města na vývoji partnerských styků s Rice Lakem za kompetentního se ke vzniklé situaci vyjádřit a je zároveň největším sponzorem ŽIFy ,
- snažil se přítomným vysvětlit, že celkový pohled města na danou věc je zaměřen na úzký zájem jednoho studenta, zatímco jsou zcela opomíjeny širší souvislosti celé situace,
- každý splněný požadavek nad rámec dohodnutých pravidel vždy zákonitě přináší nová očekávání,
- tázal se kdo tato očekávání bude plnit, kdo zajistí finanční prostředky, náročnou a zdlouhavou komunikaci mnohdy bez výsledného efektu, atd.
- jediné možné řešení, pokud si zastupitelé města chtějí prosadit svojí iniciativu, vidí ve vypovězení spolupráce města s ŽIFou.
- v takovém případě vnímá jednání města jako nepromyšlené a nekoncepční, preferující jedince , kteří pro město zatím nic neudělali na úkor těch, kteří bez nároku na odměnu dobrovolně pracovali pro město dlouhá léta.

J.Fialová:
- přiblížila historii studentských výměn, na jejímž začátku stála,
- ačkoliv byl do RL pozván pouze jeden student, nakonec odjížděli dva (Barbora Všetičková-Ševčíková a Petr Halbrštát) a zůstali celý rok 1995-96,
- od té doby každý rok odjíždí do RL dva studenti ( s jednou výjimkou),
- v roce 2006 , došlo k jasnému poškození studentky, která díky své dlouhodobé nemocnosti (zpívala vánoční koncerty s Coralema a dostala těžký zápal plic) skončila těsně na 3. místě (jedním a pro ní rozhodujícím kritériem byla školní absence),proto se J.Fialová rozhodla výjimečně požádat o 3. místo. RLIFA požadavku vyhověla, ale zdůraznila, že je to výjimečná situace a v budoucnu se nebude opakovat.
- tato skutečnost vedla ŽIFu ke změně nastavených kritérií, ke kterým dospěla po souhlasné dohodě se zástupci gymnázia a města.

S.Cukor:
- znovu připomněl vznik skupiny ALUMNIS, která údajně vznikla jako organizace, která chce spolupracovat a pomáhat, nicméně se svými kroky profilovala více jako „opoziční alternativa“ k o.s. ŽIFA a svůj hlavní zájem zaměřila na změnu nastavených kritérií výběru a propagaci studijního pobytu dvou studentů do RL.
- kladně hodnotil spolupráci T.Jukla při tvorbě webových stránek a pomoc T.Jukla a B.Ševčíkové při návštěvě amerických studentů.
- vyjádřil nesouhlas s tím, aby Z.Strnadová byla vyslána jako 3. student podporovaný ŽIFou,
- navrhl, že pokud si město přeje Z. Strnadovou do RL vyslat, ať převezme za toto rozhodnutí vlastní zodpovědnost.

p.Suchomelová:
- vzpomněla situaci po výběrovém řízení v předešlém roce, kdy dcera Karolína obsadila 3.místo, což nikterak nezměnilo její chování vůči ostatním studentů, zatímco komunikace Z. Strnadová po vyhlášení výsledků nebyla vůči vybraným studentkám nijak přátelská.

J.Fialová informovala o jednání místopředsedkyně B.Ševčíkové:
- přestože požádala B.Ševčíkovou o poskytnutí korespondence mezi RL a ní (údajně jménem města ), toto B.Š. neučinila,
- odložila jednání o personálních otázkách vzhledem k nepřítomnosti místopředsedkyně rady ŽIFA Barbory Ševčíkové (původně přislíbila účast, ale těsně před termínem VH se omluvila z důvodu rodinné dovolené), která do velké míry přispěla ke vzniku dané situace.

Proběhla v předcházejících bodech

J.Fialová:
-vyslovila nutnost další úpravy kritérií výběru pro další školní rok , aby se předešlo podobné situaci.

VH byla vyzvána k hlasování o podpoře vyslat do RL 3. studentku
Hlasování:
0 hlasů pro návrh,
11 hlasů proti návrhu (včetně dvou písemně zplnomocněných hlasů nepřítomných L.Langrové a J.Žejdlíka)
3 hlasy se zdržely (V. Fáberová,D. Hegrová,E.Sonntag)

Valná hromada bere na vědomí:

1. zprávu o výběrovém řízení na exchange studenty pro školní rok 2012-13
2. zprávu o následné nejasné komunikaci mezi zástupci městem a zástupci RLIFA
3. oznámení o rozhodnutí starosty města podpořit 3. vybranou studentku
4. ozhodnutí nepodpořit vyslání 3. studentky do RL

Zapsal: Šimon Fiala
Ověřil: Jana Fialová,Hana Cukorová